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当前位置: 首页» 行政办公 研究生实验室机位管理办法 发布时间:2013-09-11 13:18:00.0

随着研究院的不断发展,研究生人数逐年增加。为缓解日益增长的研究生人数与有限的研究生实验室机位资源的矛盾,维持研究生实验室秩序,保障实验室安全,提高机位的使用效率,本着公平公正的原则,特制定本管理办法。

. 在籍研究生机位申请流程

1、研究院在籍研究生新生需在新生报到日一周内到院办负责研究生机位管理的负责人处登记,等待统一安排。登记可委托代办。

2、提前来院参与导师工作并需要使用研究生机位的新生,需提交有导师签名的书面申请交院办备案,由院办负责研究生机位管理的老师安排机位。提前到校研究生机位按临时机位管理,需签订临时机位使用协议(附件2)。提前到校的新生开学报到后仍需到院办进行登记。

3、院办需在登记截止后一周内对登记学生的机位进行分配,并通过班主任通知分配结果。分配时会考虑提前到校生已有的机位情况。

4未按时登记的新生将不予安排机位。任何没有机位的在籍研究生课在新生机位安排完毕后赴院办相关负责人处申请补充登记,将根据机位分配后的实际情况另行安排,不排除无位可安排的情况。

.客座研究生机位申请流程

1、客座研究生需向院办负责研究生机位管理的负责人提交书面申请,将会在优先满足在籍研究生机位需求的前提下,根据机位实际使用情况进行安排。是否有机位会在收到申请2个工作日内答复申请人。

2客座研究生机位属于临时机位,需与院办签订临时机位使用协议(附件2)。

.研究生实验室机位使用须知

1、机位座位表将在研究院网站公示并实时更新,如发现有不符请及时联系院办相关负责人修正,否则将按照公式的座位表作为管理依据。院办对未登记的机位具有清理权,并对由此可能产生的财物损失免责。

2研究生机位一经安排不得随意更换,如需更换座位需向院办负责老师提交书面申请,说明机位变更理由,并办理机位变更登记。

3、研究生实验室人员密度较大,用电负荷重,严禁使用大功率电器。

4、研究生机位主要用于学习,每个机位配备电脑桌一台和杂物柜一个,储物空间有限,建议用于放置个人计算机和部分常用书籍等学习用品,不建议存放生活用品或贵重物品,禁止摆放和使用烹饪类电器。

5请勿长期占用空置机位。如有研究生发现登记机位被占用,请物主及时配合清理,否则院办将行使清理权。

6、研究生机位属于院公共办公资源,请勿架设服务器等特殊设备。

7、学生机房网络为共享使用,禁止私自修改网络设置,禁止长时间使用迅雷、btp2p下载工具。

8、请自觉保持公共卫生,请勿在公共空间堆放杂物,注意防火防盗。

9毕业离校时需将本人机位完全清理,否则将无法办理研究院的离校手续

10出国超过三个月(包括三个月)的研究生需在出国前清空座位,本人座位默认注销,待回国后另行安排,研究院可为出国学生提供暂存行李的空间。

11、延期毕业或硕转博的研究生需将情况及时反映至院办,以便统筹管理机位资源。

12、本管理办法的解释权归院办所有,对其中条款有不明确之处可向院办相关负责人咨询,负责人联系方式见附件1

本管理办法自2013-2014学年开始实施,欢迎提出改进意见。

全球变化与地球系统科学研究院

201391
1 研究生机位管理负责人与现有学生实验室机位示意图

研究生实验室机位负责人:

张宝钢 办公室: 后主楼2207

电话: 010-58806506


2 研究生机位临时使用协议

全球变化与地球系统科学研究院

研究生实验室临时机位使用协议

甲方:全球变化与地球系统科学研究院

乙方:

乙方为 (团队) (教工)的(提前到校/客座)研究生,经乙方向甲方提出申请并甲方同意,乙方可使用 (房间) (编号)号研究生机位,使用时间自本协议签订之日起至 日。双方约定达成如下协议:

1、乙方需遵守甲方关于研究生实验室的各项管理规定。

2、本协议最长签订时效为签订日所在学期的最后一天,乙方如需延期使用需在协议到期前一个月提出申请。

3、临时机位是在优先解决在籍研究生机位的基础上根据剩余机位的情况进行统筹分配,甲方不承诺乙方的延期使用申请一定能够通过。

4、使用期满乙方需自觉清理机位并做交接手续,未能按时交接或交接时机位不符合交接要求的,将影响乙方所属团队以后的临时机位申请,请团队注意加强教育管理。

5、本协议一式两份,自签订之日起生效,遇争议可向院领导提起仲裁。

甲方学生机位工作负责人 (签字):

乙 方 (签字):

签订时间

 

  




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